Tips bij het aanvragen van Music Support Overijssel

Wil je graag Music Support Overijssel aanvragen maar kan je wel wat hulp gebruiken bij het opstellen van een begroting? Lees dit artikel door. Met een begroting vertaal jij je muzikale plan naar cijfers. Er zijn veel verschillende manieren om een begroting op te stellen.

TIP: Voorbeeldbegroting Poppunt Overijssel door Annerieke Otten
TIP: Begrotingen maken – KVK

Vanuit Poppunt Overijssel geven wij in dit artikel specifiek tips voor muzikanten die een subsidie willen aanvragen voor de Music Support Overijssel regeling.

Begroting muziekproductie voor fondsen
Een begroting voor een subsidie of fonds wordt meestal ruim voordat je start met het project opgesteld. Je weet vaak nog niet precies wat je nodig hebt en wat het kost. Toch zal je een inschatting moeten maken. We helpen je met deze instructie een beetje op weg.

Start met het inschatten van de kosten

• Start met een eerste ruwe opzet: Een schets.
• Probeer eens alles op te schrijven wat je nodig hebt.
• Zet alles op papier
• Niet alle kosten kan je vooraf inschatten. Daarom nemen we ook een post op onder de naam ‘onvoorzien’.

Tip: Visualiseer je project in uitvoering– maak een filmpje in je hoofd. Bijvoorbeeld van een studio -opname: Wie is er allemaal in de studio? Wat heb je allemaal nodig? Noteer alles. Zaken die je nu noteert noemen we de kostenkosten. Niet alle kosten kan je vooraf inschatten. Daarom nemen we ook een post op onder de naam ‘onvoorzien’.

Sorteren

Zet de kosten in logische groepjes en geef ieder groepje een verzamelnaam. Gebruik ons voorbeeld, als je wil.

Voorbeelden van kostenposten:

• Uren van mensen die aan het project meewerken (artistieke en/ of muzikale leiding, musici, producent, tourmanager, Gitaartech etc.
• Uren voorbereidingskosten/ repetitietijd
• Huur bladmuziek/ kosten arrangeren
• Decor en kostuum
• Huur van (extra) apparatuur
• Studiokosten
• Masteren
• Promotiekosten
• Kosten website
• Fotografie
• Vormgeving CD/Vinyl
• Het persen van aantal cd’s of vinyl.
• Catering
• Verblijfskosten
• Reiskosten

Bedragen noteren

Koppel bedragen aan de kostenposten. Misschien is dit wel het moeilijkste van het opstellen van een begroting. Want wat als je geen idee hebt? Hoe vaker je een begroting invult. Hoe beter je weet wat alles kost. Ben je een starter? Kijk af bij anderen en vraag om hulp. Vraag ook offertes op.

Vragen over loon? Check dan eens de tariefchecker van de Kunstenbond.

Inkomsten

Naast kosten heb je natuurlijk ook bronnen van inkomsten. Deze noemen we ook wel Baten. Kijk voor ideeën in ons voorbeeld. Reken jezelf niet rijk en probeer een realistische inschatting te maken.

Kosten en inkomsten in twee rijen

Plaats de kosten en inkomsten in twee verschillende rijtjes. Bijvoorbeeld links de kosten – en rechts de inkomsten.

Tip: Voor een subsidie aanvraag moeten de kosten en inkomsten gelijk zijn. Je maakt in je plan dus geen winst of verlies.

Het internet staat vol met goede tips. Wij helpen je op weg met een aantal slimme links: