Tips voor je eerste stappen in het subsidielandschap

Financiële hulp nodig voor de volgende stappen van je project? Chris Egbers zet de opties voor je op een rijtje!

Chris Egbers (24, Deventer) is een organisator in (met name) de Overijsselse muziekindustrie. Hij werkt als producent voor het Booster Festival en het ArtEZ Conservatorium. Hij is één van de coördinatoren van broedplaats GrensFrequentie in Enschede en hij is de tourmanager van de Zwolse muzikant Bertolf. In dit artikel geeft hij je tips voor het schrijven van een subsidieplan.

1. Wacht niet tot je denkt dat je er klaar voor bent, maar vraag aan!

Ik heb gemerkt dat muzikanten vaak het subsidielandschap pas relatief laat ontdekken. Vaak kan je in het begin de meeste dingen DIY oplossen of wordt subsidie gezien als iets ingewikkelds wat later wel komt. Maar mijn tip: begin er vroeg mee. Een subsidie-aanvraag is niets meer dan je plannen super concreet op papier zetten en dat is in iedere fase van je carrière nuttig. Bovendien is het in de beginfase minder erg als je aanvraag wordt afgewezen. Je leert daarvan, zodat je beter bent in het aanschrijven wanneer je de subsidies écht nodig hebt. Echter geldt wel: begin goed of niet. Je wilt wel een goede eerste indruk maken bij fondsen, dus doe het wel doordacht.

2. Begin met je begroting, dat maakt je plan meteen concreet

Weet je niet waar je moet beginnen met schrijven? Maak dan als eerst een begroting. Als je gaat nadenken over welke kosten/inkomsten er allemaal zijn, kom je alle onderdelen van je project tegen en heb je meteen een duidelijk overzicht. 

Heb je geen idee hoe je een begroting maakt? Check dan dit eens!

3. Denk na over de boodschap van je project

Veel fondsen zijn sneller geneigd subsidie toe te kennen aan een project wat een bepaalde boodschap uitdraagt en daarmee impact maakt op de omgeving. Muziek gaat áltijd ergens over. Denk na over wat jouw boodschap is en laat dit terugkomen in je aanvraag. Dit is vaak ook hetgeen wat je act uniek maakt en het kan een centraal thema in je promo-uitingen worden.

4. Laagdrempelige regelingen voor (pop)muzikanten

  • Uiteraard Music Support: projectbijdrage voor muzikanten uit Overijssel en Gelderland, max €1000,-.
  • Amarte Fonds: projectbijdrage van €2750,- of ontwikkelbijdragen van €1650,-
  • Sena Muziekproductiefonds: voor het maken van een EP/Album €5000,- (1/3 lening)
  • Nationaal podiumplan: aanvulling van gages bij kleinschalige podia (momenteel is de pot al leeg).
  • Gemeentelijke subsidies: gemeentes hebben cultuursubsidies. Per gemeente verschillen deze sterk, dus ga vooral op onderzoek uit wat er binnen jouw gemeente of die van je bandleden kan.

5. Zoek samenwerkingen op!

Niet alle kosten hoef je met geld te dekken. Vaak kom je al een heel eind met je project door samenwerkingen aan te gaan. Bovendien zorg je er hiermee voor dat anderen mee-investeren in jouw plan, waardoor het breder gedragen wordt. Denk aan een releaseshow die je in samenwerking met een poppodium organiseert, waardoor je kosten bespaart op techniek/locatiehuur en het podium ook meteen haar achterban uit kan nodigen om te komen.

Veel fondsen vragen naar je samenwerkingen. Meer samenwerkingen betekent namelijk een spreiding van het financiële en praktische risico. 

6. Feedback vragen!

Het is verstandig om je aanvraag door verschillende mensen door te laten lezen. Je krijgt daarmee niet alleen nuttige feedback op je aanvraag en je project, maar je laat ook meteen zien waar je mee bezig bent. Zo netwerk je zonder dat je pusherig overkomt. 

Heb jij meer vragen over subsidies? Mail dan info@chrisegbers.com

Ben je ondernemer in Overijssel en heb je interesse in coachings en feedback op je subsidieaanvraag? Check dan deze website of mail info@anneriekeotten.nl